Как организовать встречу или праздник?

При проведении мероприятия нужно учесть множество нюансов, согласовать действия организаций и сотрудников, продумать программу, украшения. Организация праздников – непростое дело, которое отнимает много сил и времени. Расскажем о значимых этапах.

Меню и музыка

Первым делом нужно определиться с бюджетом и местом корпоратива или другой торжественной встречи. Это может быть кафе, ресторан, расположенные в городе, или площадка на природе. Некоторые предпочитают нестандартные локации вроде крыши высотки.

Зачастую человеку, далекому от проведения мероприятий, не придет в голову и половина возможных вариантов. Для организации мероприятий нужно:

• определить формат;
• продумать оформление;
• разработать и согласовать меню;
• подобрать музыкальное сопровождение.

На свадьбы принято заказывать ведущего, артистов и живых музыкантов. И это еще не все нюансы. Если стало страшно, подумайте о сотрудничестве с агентством, которое возьмет весь груз организации и проведения на себя. Закажет кофе-брейк или фуршет для деловых встреч, продумает юбилейный банкет.

Мероприятие можно провести в виде фестиваля, ярмарки или пригласить участников, к примеру, на барбекю. На стоимость подобных праздников влияет сложность сценария – готового или индивидуального, разработанного специально для заказчика.

Ситиборды и шары

Оцените услуги и предложения профессионалов. В перечне могут быть стандартный сценарий, пара встреч с заказчиком, звукорежиссер и комплект звукового оборудования. Или полный цикл работ компании – от разработки программы до проведения торжества, регулярные консультации, обсуждение предпочтений заказчика и гостей.

Хорошее агентство может провести мероприятие любого формата – с видеосюрпризами, световым оборудованием для танцзала и промо-акциями. Вот здесь подробно описаны некоторые варианты пиара на открытом пространстве:

• билборды и ситиборды;
• светодиодные рекламы и медиафасады;
• световые вывески и панели.

Многие предпочитают воздушные шары. Прием не новый, но привлекает внимание, поднимает настроение. Такое украшение корпоративных и частных мероприятий неизменно поднимает настроение и создают веселую праздничную атмосферу.

Можно использовать овальные однотонные и фольгированные шары, а также в виде фигур и цифр. На сайте https://brightonmedia.ru/services/event/oformlenie_sharami/ выложено больше информации про оформление шарами и надписи, рисунки, аппликации, которые могут быть на них.